Dossier d’Onboarding

WonderAssistante vous souhaite la bienvenue !

Voici votre bureau virtuel

Nous utilisons Taskworld, un bureau virtuel pour vous et votre assistante dédiée ou toute votre équipe. C’est l’outil parfait pour suivre l’évolution de vos projets et anticiper le moindre problème avant qu’il ne survienne.

Pour la communication, priorité à la  messagerie instantanée, affranchissez-vous des e-mails, vous pouvez contacter votre assistante dédiée du lundi au vendredi, de 9h00 à 12h00 et de 13h30 à 15h30.

Regroupez vos conversations et partagez vos fichiers grâce à l’espace hautement sécurisé de taskworld. Toutes vos données sont hébergées par Amazon Web Services.

La sécurité informatique et la protection des données personnelles sont maximales.

Pour missionner votre assistante, utilisez la  création de tâches, définissez des dates d’échéance des tâches et assignez votre assistante. Vous pouvez suivre l’évolution de vos tâches en partageant vos idées, vos fichiers et en échangeant avec votre assistante dédiée.

Vous pouvez utiliser les checklists afin d’avoir un meilleur aperçu des tâches et des éléments que votre assistante doit effectuer, et ainsi suivre la progression de toutes les tâches de votre espace de travail.

Grâce à l’intégration de votre boîte e-mail, vous pouvez directement interagir depuis votre boîte e-mail.

Création de votre compte => Etape réalisée par WonderAssistantes

WonderAssistantes se charge de  créer votre compte pour info,  il  est demandé de renseigner votre zone géographique parmi les trois régions suivantes : Amérique du Nord (Enterprise), Europe ou Asie.

Par la suite, lorsque vous vous connectez en cliquant sur le bouton “Se connecter” et tentez de rejoindre votre espace de travail, il convient de vous assurer que vous avez sélectionné le serveur dont vous dépendez.

Créer un Espace de travail

=> Etape réalisée par WonderAssistantes

  1. Cliquez sur le bouton “Espace de travail” situé en haut à droite de votre écran.
  2. Sélectionnez “Créer un nouvel Espace de travail”.
  3. Intitulez votre Espace de travail comme vous le souhaitez puis cliquez sur le bouton “Créer”.

espace-de-travail

Inviter des contacts à rejoindre l’Espace de travail : 

=> WonderAssistantes vous envoie votre invitation

  1. Cliquez sur le bouton “+” situé en haut à gauche de votre écran et sélectionnez “Inviter des Contacts”
  2. Ou, cliquez sur “+ Inviter des Contacts” dans l’onglet Contacts.
  3. Entrez l’e-mail du contact que vous souhaitez inviter. Vous pouvez entrer plusieurs adresses e-mail en les séparant par une virgule.
  4. Cliquez sur le bouton “Envoyer les invitations”

D’autres manières vous permettent d’inviter des contacts au sein de votre Espace de travail.

– En tapant les adresses e-mail directement dans la tâche, dans le champ “Confier à”

– En partageant le lien attribué à l’Espace de travail

inviter-des-contacts

Créer un Nouveau Projet

=> Une fois admin de l’espace de travail cet fonction sera débloquée

  1. Cliquez sur l’icône “+” située en haut à gauche de votre écran et sélectionnez “Nouveau Projet”.
  2. Intitulez votre projet et ajoutez-y des membres.
  3. Vous pouvez aussi définir votre projet comme privé (par défaut) ou public.
  4. Cliquez sur : “Suivant. Choisir une organisation de travail”.
  5. Vous pouvez ensuite sélectionner le modèle qui correspond le mieux à votre organisation, ou créer le vôtre.
  6. Cliquez sur “Créer un projet”

Rappel : Un Chat de Projet est automatiquement créé pour chaque nouveau projet

Afin de débloquer cette fonction et accéer à plus de 2 projets, vous devrez demander la facturation des frais d’abonnements (15usd/utilisateur)

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Créer une Liste de tâches :

  1. Rendez-vous dans la page “Projets” en cliquant sur l’icône correspondant à un dossier, dans la barre latérale gauche de votre Espace de travail.
  2. Sélectionnez le Projet dans lequel vous souhaitez créer ou ajouter une Liste de tâches.
  3. Cliquez sur “+Nouvelle liste de tâches”, intitulez cette Liste de tâches et lancez-vous !

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Ajouter des tâches à une Liste de tâches :

  1. Cliquez sur “+” située en haut à droite du titre de votre Liste de tâches.
  2. Entrez un nom de votre tâche puis cliquez sur “Entrée” ou sur le bouton “Créer”.

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Créer une tâche : 

Il existe différents moyens de créer une tâche. A tout moment, dans votre Espace de travail :

  1. Cliquez sur l’icône “+” située en haut à gauche de votre écran et sélectionnez “Nouvelle tâche”
  2. Donnez un titre à votre tâche et cliquez sur “Créer une tâche”

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Créer une tâche (suite) : 

Depuis l’onglet Aperçu

  1. Cliquez sur le bouton bleu “+ Tâche” situé en haut à gauche.
  2. Donnez un titre à votre tâche et cliquez sur “Créer une tâche”

creer-une-tache

Ajouter des commentaires à une tâche : 

  1. Cliquez sur l’onglet “Commentaires” situé dans les Propriétés de la tâche.
  2. Rédigez votre commentaire dans le champ prévu à cet effet.
  3. Tapez sur la touche “Entrée” pour ajouter votre commentaire.

Lors de la rédaction de votre commentaire, si vous souhaitez aller à la ligne appuyez simultanément sur “Shift” et “Entrée”

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Créer des éléments de liste : 

1) Créer des éléments de liste

  1. Pour ajouter des éléments de liste à une tâche, cliquez sur la tâche pour accéder à ses Propriétés.
  2. Cliquez sur + Ajouter un élément de liste puis rédiger l’action de votre choix.
  3. Appuyez sur Entrée afin d’ajouter d’autres éléments de liste.

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2) Modifier & Supprimer des éléments de liste : 

Pour modifier un élément de liste, survolez celui-ci afin de faire apparaître l’icône représentant un stylo / pinceau.

Pour supprimer un élément de liste, survolez celui-ci afin de faire apparaître l’icône représentant une corbeille.  

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3) Assigner des éléments de liste : 

Vous pouvez assigner les éléments de liste en cliquant sur l’icône        située devant (à gauche) de chaque élément de liste.

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Nos compétences