Un office manager, à quoi ça sert?

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Malgré différents usage du terme “Office Manager“, il est important de savoir que celui-ci est là pour vous aider à gérer et à assurer le bon fonctionnement de votre entreprise.

Cette fonction rassemble plusieurs compétences et parfois des réalités différentes en fonction des entreprises.

Un office manager peut gérer à la fois les équipe, le planning, être l’assistante générale de tout le monde et gérer la coordination de l’équipe dans l’accomplissement des tâches. Ce dernier sert également de soutien.

On peut le qualifier étant un assistant qualifié, qui peut alléger le travail de la direction (du dirigeant proprement dit);

Parmi les missions de l’Office Manager, on peut lister les tâches suivantes :

  • Gestion de l’assistanat du directeur général,
  • Communication interne et externe en gérant les flux d’informations,
  • Reporting,
  • Gestion des services généraux,
  • Suivi des budgets,
  • Prise en charge des appels téléphoniques,
  • Gestion de l’agenda,
  • Organisation des réunions et des différents événements internes,
  • Organisation de manifestation événementielles,
  • Gestion de la trésorerie …

Engager un office manager peut se faire aussi bien en local qu’à distance, c’est pour cela que nous avons fondé Wonderassistante. Pour alléger votre quotidien en vous débarrassant des tâches que vous ne pourriez accomplir en 24 heures.

Alors, qu’attendez-vous! Contactez-nous pour plus de détails sur nos services, ou vous pouvez juste cliquez ici si vous voulez engager une office manager pour vous épauler.

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